O Microsoft Word é um dos produtos de marca registrada da Microsoft que a maioria dos usuários e corporações individuais utiliza. Ele oferece uma ampla gama de recursos aos usuários para melhorar sua experiência de trabalho. Um dos recursos entre muitos é a disponibilidade de criar arquivos duplicados de um documento do Word existente. Este é um dos melhores recursos que podem beneficiar os usuários de várias maneiras diferentes.

No entanto, a maioria dos usuários do MS Word não sabe como duplicar a página do Word. Discutiremos quatro técnicas diferentes para duplicar a página do Word neste artigo.

Por Que Você Precisa Duplicar Uma Página do Word?

Pode haver várias razões pelas quais você precisa duplicar um documento do Word. Infelizmente, o documento do Word não armazena dados na nuvem e todos os seus dados são removidos assim que você fecha o arquivo do Word. Isso torna muito importante para você manter sempre uma duplicata do seu Documento do Word. Vamos dar uma olhada em algumas das outras principais razões pelas quais você precisa duplicar um documento do Word.

  1. Duplicar um documento do Word cria um backup e reduz o risco de perda de dados. Uma vez que o MS Word funciona em um dispositivo elétrico, há sempre uma possibilidade de falha e você pode perder completamente seus dados. Portanto, duplicar um documento do Word é uma boa solução para criar backups regulares para o seu trabalho.
  2. Fazer um arquivo duplicado do documento do Word evita alterações acidentais se você preferir visualizar o documento em vez de editá-lo. Ele ajuda você a evitar a formatação ou a alteração do conteúdo do arquivo original.
  3. Se você está procurando fazer alterações temporárias no seu arquivo original, criar um documento duplicado do Word e fazer alterações nele é a melhor opção. A duplicação evita danos à integridade do arquivo original.
  4. Criar duplicatas para usar como modelo também é uma maneira eficaz de melhorar sua produtividade. Você sempre pode usar o documento original do Word como um modelo que pode ajudá-lo a criar documentos do Word para arquivos futuros com alterações mínimas.

4 Métodos para Duplicar a Página no Word em Computadores

1. Copiar e Colar no Windows

O primeiro método é o mais simples de todos. Qualquer usuário que tenha um conhecimento básico como de usar um computador pode utilizar essa técnica para duplicar um documento do Word. No entanto, existem alguns pontos que você deve ter em mente enquanto cola o arquivo do Word para evitar armazenar muitos arquivos duplicados.

  • Clique com o botão direito do mouse no documento que precisa ser duplicado.

  • Selecione a opção Copiar.

    select-the-copy-option
  • Navegue e mude-se para o local onde deseja salvar a duplicata.

  • Clique com o botão direito do mouse novamente e selecione Colar.

    select-paste

Se você seguir essas etapas corretamente, o computador criará automaticamente um documento duplicado do Word.

2. Abrir Arquivo Como Um Novo No Word

A abertura de um documento do Word com o recurso 'Abrir Arquivo Como Um Novo' permite que você duplique um arquivo do Word diretamente do arquivo externo.

  • Clique com o botão direito do mouse no Arquivo do Texto que deseja duplicar e selecione a opção Novo.

    select-the-new-option
  • Observe a mudança de nome na parte superior como documentos 1,2 ou 3.

  • Clique no botão Salvar para copiá-lo diretamente.

  • Se alguma modificação for feita, então você terá que escolher um destino assim que clicar em Salvar.

As etapas listadas acima farão um arquivo de documento duplicado do Word. Este método só é aplicável se você estiver procurando criar uma duplicata uma por uma.

3. Abrir como Cópia no Word

O documento do Word está incorporado com um recurso que permite abrir um documento como cópia. Existem várias etapas que você deve seguir para duplicar seu documento de Word com o recurso de cópia incorporada. Vamos dar uma olhada neles.

  • Abra o arquivo do Word e selecione Arquivo.

    select-file
  • Clique em Abrir e, em seguida, Navegar. 

    click-open
  • Selecione o documento que deseja duplicar.

  • Clique no Triângulo de cabeça para baixo.

  • Selecione Abrir como Cópia.

  • Selecione o arquivo que deseja abrir como cópia.

  • Clique na opção Salvar ou Salvar Como.

4. Criar um Novo Arquivo a Partir de um Existente no Word

Você pode criar uma cópia do documento original do Word usando o recurso Criar Novo no documento do Word. Este é outro método simples que é o mais eficaz e qualquer pessoa com ligeiro conhecimento técnico pode utilizá-lo.

  • Abra o documento do Word e clique em Arquivo.

    open-word-document
  • Clique em Novo.

  • Selecione Novo a Partir de Um Arquivo Existente no painel direito.

  • Escolha o documento do Word desejado em Novo a partir do painel existente.

  • Clique em Criar Novo.

  • Clique em Salvar ou Salvar para salvar o documento do Word.

Como Encontrar e Remover Documentos do Word Duplicados em Computadores?

Embora ter duplicatas de certos arquivos seja importante, você deve evitar arquivos duplicados excessivamente, pois isso pode causar vários problemas ao seu computador. Se você esteve criando documento duplicado do Word ao longo do tempo, há grandes chances de seu computador conter muitas duplicatas. Essas duplicatas podem resultar em um desempenho lento do seu computador, reduzir o espaço do disco, resultar em falha no armazenamento externo etc. Devido a isso, é extremamente importante garantir que seu computador não contenha toneladas de Documentos do Word duplicados.

Existem diferentes ferramentas duplicadas de removedor de arquivos disponíveis online, mas a melhor delas é o PassFab Duplicate File Deleter . A ferramenta oferece uma ampla gama de recursos e oferece um método simples para se livrar de todas as duplicatas. Vamos dar uma olhada nas etapas sobre como remover documentos duplicados do Word através do PassFab Duplicate File Deleter.

  • Baixe e instale o PassFab Duplicate File Deleter. add scanning folders
  • Selecione as pastas que contêm o maior número de Arquivos Duplicados e e escolha a opção de escanear a pasta. set general
  • Acesse a lista de documentos duplicados e remova-os de acordo com suas preferências. deduplicate

Você poderá remover toda a lista de documentos duplicados do Word do seu computador assim que seguir essas etapas. Certifique-se de passar pela lista de duplicatas antes de excluí-las, pois isso irá protegê-lo de quaisquer erros.

Conclusão

Existem diferentes benefícios de armazenar documentos duplicados do Word em um computador. No entanto, você deve remover essas duplicatas de tempos em tempos se quiser ter uma experiência perfeita de uso de computador. Se você continuar armazenando essas duplicatas, elas ocuparão espaço extra no seu computador e o computador não funcionará com todo o seu potencial.

A melhor ferramenta que pode ajudá-lo a remover documentos duplicados do Word é o PassFab Duplicate File Deleter . A ferramenta oferece uma ampla gama de recursos e permite que os usuários excluam todos os documentos duplicados do Word com apenas alguns cliques. Além disso, a ferramenta é altamente compatível com diferentes dispositivos externos e sistemas operacionais. Em suma, é uma das melhores opções disponíveis online que pode ajudá-lo a remover todos os documentos duplicados do Word sem qualquer problema.

ARTIGOS RELACIONADOS

COMENTÁRIOS