Às vezes, é necessário modificar o formato de certos documentos. Em algum momento, você precisara converter Word em Excel, seja uma tabela ou uma lista de dados.
Você não conhece nenhuma forma de importar os dados do documento do Word para o Excel?
Nesse artigo forneceremos 4 maneiras fáceis de lidar com este problema. Além disso, ao final há uma dica extra muito útil para o dia a dia de quem utiliza o Word.
- Maneira 1: Converter do Word para Excel Copiando Tabela
- Maneira 2: Word para Excel Usando o Adobe Acrobat DC
- Maneira 3: Exportar do Word para Excel Usando o Google Drive
- Maneira 4: Como Converter Word para Excel Online
- Dica Extra: Como desbloquear Word com Senha com o PassFab for Word
- Tutorial em Vídeo de Como Desbloquear Word com Senha
Maneira 1: Transformar Word em Excel com Cópia da Tabela
Se você precisar transpor uma lista de dados do Word para o Excel, não precisará copiar e colar cada informação individual em sua própria célula na planilha de destino.
Se, primeiramente, você formatar corretamente o documento em Word, isso facilitará a importação do documento inteiro para o Excel com apenas alguns cliques.
Quando você importa um documento do Word para Excel, determinados caracteres serão usados para determinar quais dados serão inseridos em cada célula do arquivo em Excel.
Ao realizar uma pequena formatação antes da importação, você poderá controlar como a planilha será exibida e diminuirá a quantidade de ajustes manuais necessários no documento final.
Maneira 2: Converter de Word para Excel com o Adobe Acrobat DC
Mover um documento Word manualmente para uma planilha de Excel pode levar horas, dependendo do tamanho do conjunto de dados. É preciso considerar também a quantidade de atenção necessária e a possibilidade de cometer erros que gerarão resultados distorcidos ao final do processo.
- 01Salve seu documento em Word como PDF.
- 02Abra o Adobe Acrobat e vá em "Arquivo" depois "Salvar Como".
- 03Em "Tipo" selecione "xlsx".
- 04Salve e o arquivo estará pronto para ser aberto no Excel.
Uma das soluções para este problema é o uso do Adobe Acrobat para converter seu documento em um formato próprio para o Excel. A própria ferramenta de leitura de PDF oferecesse em seu pacote a conversão desses tipos de documento.
Maneira 3: Transformar Word para Excel com o Google Drive
Se você é usuário do Google Drive, pode utilizar as ferramentas internas do Google, como o Google docs e o Google planilhas, para realizar a conversão diretamente do seu navegador.
Com a formatação apropriada é possível transpor os arquivos de uma ferramenta para outra, sem perder a estrutura do documento. E ao final basta salvar no formato desejado.
Com o armazenamento em nuvem, raramente precisamos trazer ou armazenar nossos arquivos em um pendrive ou em nossos dispositivos.
Maneira 4: Converter Word em Excel Online
Opção 1: Convertio
Para realizar a conversão basta acessar o site e seguir as seguintes etapas:
- 01Enviar o arquivo do seu computador ou o URL, caso esteja hospedado na nuvem. Você também pode arrastar e soltar diretamente na página
- 02Escolher a opção “xlsx.” ou qualquer outro formato lido pelo Excel.
- 03Baixe seu documento com o novo formato e salve em seu computador.
Opção 2: SmallPDF
Outra opção de conversão para o seu arquivo é o SmallPDF. Você precisara fazer o seguinte:
- 01Acesse a ferramenta de conversão SmallPDF.
- 02Carregue o arquivo desejado.
- 03Selecione a opção de saída “Excel” e clique em “Converter para Excel com OCR”.
- 04Pronto! Baixe seu arquivo em formato de planilha e comece a trabalhar.
Opção 3: iLovePDF
O iLovePDF é uma ferramenta online completa, que pode te auxiliar na conversão do seu arquivo:
- 01Acesse a ferramenta de conversão.
- 02Selecione a opção de conversão “Word para PDF” e converta o arquivo.
- 03Após finalizar selecione o novo arquivo e clique na opção “PDF para Excel”.
- 04Salve o arquivo de saída no seu computador.
Dica Extra: Como desbloquear Word com Senha com o PassFab for Word
Se você cria arquivos Word confidenciais ou recebeu algum arquivo protegido por senha, será praticamente impossível lê-lo caso a senha não tenha sido fornecida juntamente com o documento. Existem, no entanto, programas capazes de facilmente recuperar a senha e te dar acesso ao arquivo.
Existem várias opções no mercado, mas o PassFab for Word se destaca. Esse software pode te ajudar, descobrindo a senha que restringe o acesso ao documento, seja ela extremamente fácil ou muito difícil.
A ferramenta faz um excelente trabalho em desbloquear o arquivo em Word. Abaixo você pode ver o passo a passo de como realizar esse procedimento usando o PassFab for Word:
- 01Acesse o site, baixe e instale o software em seu computador.
- 02Abra o programa e selecione o arquivo em Word que necessita ser desbloqueado clicando em “adicionar”.
- 03Selecione o tipo de processo de desbloqueio de senha que você deseja. Há 3 modos: Ataque de Dicionário, Ataque de Força Bruta com Máscara e Ataque de Força Bruta.
- 04Para começar a recuperação da senha, clique em “começar” e aguarde a finalização do processo. O tempo de conclusão pode variar de acordo com a complexidade e tamanho da senha.
- 05Ao final o PassFab for Word mostrará uma caixa de diálogo com a senha do seu arquivo. Salve a senha ou copie e cole diretamente no seu arquivo.
Pronto! Em 5 passos simples foi possível recuperar uma senha e ter acesso ao documento que você tanto precisava.
Tutorial em Vídeo para Desbloquear Word Protegido por Senha
Conclusão
No geral, a conversão de arquivos é sempre um processo confuso e complicado que está presente no nosso dia a dia mais do que gostaríamos.
No entanto, como podemos ver, existem várias formas simples de fazer a conversão dos seu arquivos de Word para Excel. Não se esqueça de usar uma das ferramentas, e métodos, que viu aqui na próxima vez que precisar enviar um relatório em um formato diferente do que você tem disponível.
Além disso, a partir de agora você também já sabe como desbloquear documentos protegidos por senha que foram endereçados para vocês. Não se esqueça de instalar o PassFab for Word para ter o software a sua disposição sempre que precisar.
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